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Gewerbe anmelden: Das musst du wissen, wenn du ein Unternehmen gründen willst

Ein Mann möchte ein Gewerbe anmelden und schüttelt dazu einer zweiten Person die Hand. Ihre Gesichter sind nicht zu sehen.

Du möchtest nebenbei etwas Geld verdienen oder dich komplett selbstständig machen? Dann brauchst du neben einer gehörigen Portion Unternehmergeist und einer cleveren Geschäftsidee auch eine rechtliche Legitimation, deine Tätigkeit auszuüben. Um die zu bekommen, musst du ein Gewerbe anmelden. Wie das geht und was du sonst noch über die Gewerbeanmeldung wissen musst, erklären wir dir in diesem Blogbeitrag.


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Inhaltsverzeichnis:

Was ist ein Gewerbe und wer muss es anmelden?

Per Definition dient ein Gewerbe der Ausübung einer selbstständigen, beruflichen Tätigkeit. Die entsprechende Rechtsgrundlage bildet die Gewerbeordnung (GewO). Gleich in §1 Abs. 1 GewO ist definiert, wer ein Gewerbe ausüben kann. Darin heißt es:

„Der Betrieb eines Gewerbes ist jedermann gestattet, soweit nicht durch dieses Gesetz Ausnahmen oder Beschränkungen vorgeschrieben oder zugelassen sind.“

Sofern nichts anderes bestimmt ist, darf also jeder ein Gewerbe anmelden und ein Unternehmen gründen. In den allermeisten Fällen ist die Anmeldung auch vorgeschrieben. Grundsätzlich besteht die Anmeldungspflicht, wenn eine Tätigkeit eigenständig (nicht weisungsgebunden) und dauerhaft ausgeübt wird und eine Gewinnerzielungsabsicht vorliegt. Stichwort bei Letzterem ist übrigens die „Absicht“ – selbst wenn schon im Vorfeld ersichtlich wäre, dass dein Unternehmen ein Rohrkrepierer wird, der niemals Gewinne abwirft, musst du ein Gewerbe anmelden.

Lesetipp: Rohrkrepierer? Bitte nicht! Damit dein Unternehmen zum Erfolg wird, brauchst du einen Business-Plan. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung haben wir dir in diesem Beitrag zusammengestellt.

Ausnahmen bestätigen die Regel

Wie so oft gibt es auch bei der Pflicht zur Gewerbeanmeldung Ausnahmen. Für Freiberufliche und die sog. Urproduktion besteht diese nicht.

Freiberufler:in

Freiberufliche Personen wie Kunstschaffende, Rechtsanwälte bzw Rechtanwältinnen oder Ärzte bzw. Ärztinnen müssen grundsätzlich kein Gewerbe anmelden. Sie müssen die Aufnahme ihrer selbstständigen Tätigkeit lediglich an das Finanzamt melden.


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Jetzt wäre die Frage zu klären, wann man denn als freiberufliche Person gilt und wann als Gewerbetreibende. Grundsätzlich sind Freiberufe durch zwei Dinge gekennzeichnet:

  • Zur Erbringung einer Leistung wird eine „schöpferische Begabung“ genutzt.
  • Die besagte Leistung wird „persönlich, eigenverantwortlich und fachlich unabhängig“ erbracht.

Das Einkommenssteuergesetz (EstG) will den Status einer freischaffenden Person noch etwas genauer auf den Punkt bringen. §18 EstG definiert eine Reihe von Tätigkeitsfeldern.

Stell dir dazu die folgenden Fragen:

  • Übst du eine wissenschaftliche, künstlerische, schriftstellerische oder erzieherische Tätigkeit aus?
  • Bist du Ärzt:in, Zahnärzt:in oder Tierärzt:in?
  • Möchtest du dich als Anwält:in, Notar:in, Ingenieur:in, Architekt:in, Steuer- oder Wirtschaftsberater:in selbstständig machen?
  • Arbeitest du als Journalist:in, Fotograf:in, Dolmetscher:in oder Übersetzer:in?

Wenn du keinem der genannten Berufe angehörst, zählst du sehr wahrscheinlich nicht als Freiberuflerin oder Freiberufler und musst ein Gewerbe anmelden.


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Urproduktion

Unternehmerinnen und Unternehmer, die der sog. Urproduktion zuzuordnen sind, müssen sich ebenfalls keine Gedanken um eine Gewerbeanmeldung machen – zumindest in der Theorie, doch der Reihe nach: Die Urproduktion umfasst die Bereiche der Land- und Forstwirtschaft, den Garten- und Weinbau, sowie die Fisch- und Viehzucht.

Auf dem Bild sind verschiedene Gemüsesorten zu erkennen, links davon steht ein hölzernes Schild mit der Aufschrift "Farmers Market". Das Bild steht sinnbildlich dafür, dass Landwirt:innen zu Gewerbetreibenden werden können, sobald sie ihre Waren selbst verkaufen.Landwirt:innen sind per se keine Gewerbetreibenden. Das ändert sich jedoch, wenn sie ihre Erzeugnisse eigenständig verkaufen.

An dieser Stelle wird es kompliziert, denn tatsächlich sind sehr viele Landwirt:innen auch Gewerbetreibende. Das liegt daran, dass sie neben der Produktion auch im Verkauf tätig sind. An die meisten Bauernhöfe schließt sich ein Hofladen an, in dem ein Teil der eigenen Erzeugnisse verkauft wird. Das wiederum ist sehr wohl eine gewerbliche Tätigkeit, die eine entsprechende Anmeldung erfordert und buchhalterisch von der Urproduktion getrennt werden muss.

Gleiches gilt beispielsweise auch, wenn eine Tierärzt:in in ihrer Praxis besonders nährstoffreiches Tierfutter verkauft. So werden aus freiberuflichen Personen Gewerbetreibende.

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Wo kann ich ein Gewerbe anmelden und was passiert danach?

Die Anmeldung deines Gewerbes erfolgt über das zuständige Gewerbeamt. Über die Zuständigkeit entscheidet der Standort deines künftigen Unternehmens. Willst du dich beispielsweise in Stuttgart selbstständig machen, musst du dort auch dein Gewerbe anmelden. Für die Anmeldung wird ein zweistelliger Betrag fällig, je nach Region schwanken die Kosten zwischen 10 und 60 Euro.

Um dein Gewerbe anmelden zu können, brauchst du die folgenden Unterlagen:

  • Identitätsnachweis (Personalausweis oder Reisepass)
  • Handelsregisterauszug (bei Eintragung ins Handelsregister)
  • Handwerkskarte (Bei handwerklicher Tätigkeit)
  • Genehmigungen und Erlaubnis-Bescheinigungen (bei erlaubnis- und genehmigungspflichtigen Tätigkeiten)

Mit deiner Anmeldung setzt du eine Reihe von Prozessen in Gang. Das Gewerbeamt leitet die Information zu deiner Gründung an das zuständige Finanzamt und die Berufsgenossenschaft weiter. Falls du beispielsweise eine GmbH gründest, wird darüber hinaus auch das Amtsgericht davon in Kenntnis gesetzt. Zudem musst du als gewerbetreibende Person eine Mitgliedschaft bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) oder der Handwerkskammer (HWK) eingehen, für die auch jährliche Gebühren anfallen. Diese orientieren sich an deinem Jahresumsatz und sind ebenfalls Standort-abhängig.

Lesetipp: Die GmbH kennt sicher jeder, aber welche Unternehmensformen gibt es noch? In diesem Beitrag findest du eine Liste mit allen Rechtsformen.

Du erhältst von jeder Stelle Post und wirst aufgefordert, einige Angaben zu deiner Person und deinem Gewerbe zu machen. Ehe die entsprechenden Unterlagen bei dir im Briefkasten landen, können jedoch einige Wochen ins Land gehen.

Gewerbe online anmelden: In manchen Städten möglich, aber nicht in allen

Im digitalen Zeitalter mag so mancher Behördengang überflüssig erscheinen. Leider ist die Gewerbeanmeldung per Onlineformular noch nicht in allen Städten möglich. Hier hilft dir im Zweifel eine schnelle Suche im Netz. Sollte die Online-Anmeldung keine Option sein, findest du im Web aber meistens Vordrucke, die du dann schon ausgefüllt zu deinem Termin mitbringen kannst. Das spart eine Menge Zeit.

Erlaubnis- und genehmigungspflichtige Tätigkeiten

Es gibt einige Bereiche, für die du eine Erlaubnis benötigst, um ein Gewerbe anmelden zu können. Welche das sind, ist in §§29 ff. GewO definiert. Hier ein paar Beispiele:

  • Reisegewerbe
  • Versicherungsberatung
  • Pfandleihen
  • Überwachungsgewerbe
  • Durchführungen von Auktionen

Neben den erlaubnispflichtigen Tätigkeiten gibt es zudem einige, die einer Genehmigung bedürfen. Zum Beispiel:

  • Arbeitnehmerüberlassungen
  • Taxiunternehmen
  • Fahrschulen
  • Ambulante Pflegedienste
  • Gaststättengewerbe

Das Bild zeigt den Innenraum einer Gaststätte. Tische, Stühle und einige Sitzreihen sind darauf zu sehen. Die Sitzmöbel sind schwarz, genau wie der hölzerne Boden und die Stützpfeiler. Du willst ein Gewerbe anmelden und dich mit deiner eigenen Gaststätte verwirklichen? Dann sind darüber hinaus noch weitere Genehmigungen nötig.

Es drängt sich die Frage auf, wo denn der Unterschied zwischen einer Erlaubnis und einer Genehmigung besteht: Eine Erlaubnis wird von der ortsansässigen, zuständigen Behörde erteilt. Dabei handelt es sich häufig um das Ordnungsamt. Für gewöhnlich musst du die notwendige fachliche Eignung (z.B. durch Abschlusszertifikate und -zeugnisse) und persönliche Zuverlässigkeit (z.B. durch ein polizeiliches Führungszeugnis) nachweisen.

Die Genehmigungspflicht geht oft noch einen Schritt weiter. Neben Eignung und Zuverlässigkeit benötigst du noch die Zustimmung anderer Ämter. Das können beispielsweise das Gewerbeaufsichtsamt, Bauamt oder Gesundheitsamt sein.

Lesetipp: Du willst einen Onlineshop eröffnen, weißt aber nicht genau, was es rechtlich zu bedenken gibt? Dann empfehlen wir dir diesen Beitrag.

Ein Gewerbe als EU-Bürger:in oder Drittstaaten-Bürger:in anmelden

Auch Personen ohne deutsche Staatsbürgerschaft dürfen sich selbstständig machen und ein Gewerbe anmelden. Personen aus einem EU- oder EWR-Land sowie der Schweiz ist dies ohne Erlaubnis möglich.

Bürger:innen aus Dritt-Staaten müssen eine gültige Aufenthaltserlaubnis vorweisen können, die keinerlei einschränkende Auflagen enthält.

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    Gewerbe um- oder abmelden

    Für den Fall, dass du dein Gewerbe irgendwann nicht mehr ausüben möchtest, kannst du es beim zuständigen Gewerbeamt abmelden. Das ist in den meisten Fällen über einen formlosen Antrag möglich. Sollte dem nicht so sein, bieten die Ämter für gewöhnlich vorgefertigte Formulare zum Download an. Wo eine Online-Anmeldung möglich ist, gibt es oft auch ein entsprechendes Abmeldeformular. Eine Gebühr wird für den Prozess in der Regel nicht erhoben.

    Meistens werden für die Abmeldung die folgenden Unterlagen benötigt:

    • Gewerbeschein
    • aktuelle Meldebestätigung
    • Personalausweis oder Reisepass
    • Kopie eines Auszugs aus Handels-, Genossenschafts- oder Vereinsregister

    Sobald deine Abmeldung erfolgt ist, wird die Information automatisch an das Finanzamt, die Handelskammern und Berufsgenossenschaften weitergeleitet. Dies gilt jedoch nicht für die Eintragung ins Handels-, Genossenschafts- oder Vereinsregister. Hier bist du selbst für die Austragung verantwortlich und musst einen Notarbüro beauftragen.

    Für eine Ummeldung des Gewerbes kann es verschiedene Gründe geben: Etwa, weil du deinen Unternehmenssitz veränderst, eine Zweigstelle eröffnest oder dein Leistungsspektrum anpasst. Auch im Falle einer Ummeldung musst du dich an das örtliche Gewerbeamt melden. Neben den bei der Abmeldung bereits aufgeführten Unterlagen wird für die Ummeldung oft noch ein separates Ummeldeformular benötigt.

    Eine Frau steht vor einem Stapel Umzugskartons. Sie scheint eine Art Inventarliste zu schreiben. Wenn du mit deinem Unternehmen umziehst, musst du auch dein Gewerbe ummelden.Dich und dein Unternehmen zieht es in eine andere Stadt? Dann musst du dein Gewerbe ummelden.

    Fazit

    Jeder kann ein Gewerbe anmelden und damit die Möglichkeit erhalten, seinen Wunsch nach einer selbstständigen Tätigkeit zu verwirklichen. Angesichts der übrigen Kosten, die oft für die Gründung eines Unternehmens notwendig sind, fällt die Gewerbeanmeldung kaum ins Gewicht. Es gibt jedoch eine Reihe von Tätigkeiten, die einer Erlaubnis und/oder der Zustimmung verschiedener Behörden bedürfen. Für andere wiederum, wie zum Beispiel eine freiberufliche Tätigkeit, musst du kein Gewerbe anmelden – eine Information an das Finanzamt genügt. Wir hoffen, wir konnten alle deine Fragen klären und wünschen dir für deine Unternehmensgründung viel Erfolg!


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    Häufig gestellte Fragen zur Gewerbeanmeldung

    Wer muss ein Gewerbe anmelden?

    Wer seine Tätigkeit selbstständig, also nicht weisungsgebunden, dauerhaft und mit der Absicht auf einen Gewinn ausübt, muss ein Gewerbe anmelden. Es gibt jedoch Ausnahmen von dieser Regelung. Freiberufler:innen, wie Kunstschaffende und Journalist:innen, müssen ebenso wenig ein Gewerbe anmelden wie Selbstständige, die der sog. Urproduktion angehören.

    Wo kann ich ein Gewerbe anmelden?

    Die Gewerbeanmeldung erfolgt über das örtliche Gewerbeamt. Meistens musst du vor Ort vorstellig werden und zuvor einen Termin vereinbaren, in manchen Städten ist die Anmeldung aber auch online möglich. Je nach Art des Gewerbes sind neben dem Personalausweis oder Reisepass auch noch andere Unterlagen wie ein Auszug aus dem Handelsregister, Genehmigungen oder eine Handwerkskarte nötig.

    Was kostet die Gewerbeanmeldung?

    Die Kosten für die Anmeldung eines Gewerbes fallen für gewöhnlich sehr gering aus und schwanken je nach Region zwischen 10 und 60 Euro. Sind dabei noch weitere Behörden involviert, etwa weil es sich um eine genehmigungspflichtige Tätigkeit handelt oder weil ein Eintrag ins Handelsregister erfolgt, können die Kosten aber noch steigen.

    Kann ich ein Gewerbe rückwirkend anmelden?

    Ja, bist du jedoch mit der Anmeldung zu lange im Verzug, droht dir ein Bußgeld wegen ordnungswidrigem Verhalten. Liegt die Aufnahme deiner Tätigkeit nicht länger als ein bis zwei Monate zurück, zeigen sich die meisten Gewerbeämter kulant und gewähren die rückwirkende Anmeldung ohne Nachteile für die Gewerbetreibenden.

    Wer muss bei der Gewerbeanmeldung unterschreiben?

    Für gewöhnlich unterschreiben immer die Gewerbetreibenden. Im Fall eines Einzelunternehmens bedeutet dies, dass die Inhaber:in selbst unterzeichnet. Bei Personen- und Kapitalgesellschaften müssen immer alle geschäftsführenden Gesellschafter:innen unterschreiben, um ein Gewerbe anzumelden.

    Which method is right for you?Über die Autorin: Caroline Dohrmann ist Online-Marketing-Managerin und Content-Enthusiastin. Wenn sie nicht gerade Shopify-Händlern und Händlerinnen die besten Geheimtipps in Interviews entlockt, schreibt sie im Blog über die Shopify-Community, Social Media und was das Online-Marketing gerade bewegt.

    Der Beitrag entstand in freundlicher Zusammenarbeit mit Enrico Schmidt.