Mobiles Unternehmertum: So arbeitest du ortsunabhängig

Ein Unternehmen führen, ohne jeden Tag am selben Schreibtisch zu sitzen? Für viele Geschäftsmodelle ist das längst möglich. Digitale Tools, automatisierte Prozesse und cloudbasierte Anwendungen machen es einfacher, zentrale Aufgaben von verschiedenen Orten aus zu erledigen und das eigene Business flexibler zu organisieren.

Dabei muss mobiles Unternehmertum nicht bedeuten, ständig unterwegs zu sein oder den Lebensstil digitaler Nomad:innen zu führen. Auch vom Homeoffice, aus einem Coworking-Space oder zeitweise aus dem Ausland kannst du dein Unternehmen mobil aufstellen.

In diesem Beitrag erfährst du, für wen sich mobiles Unternehmertum eignet, welche Geschäftsmodelle besonders gut funktionieren und wie du dein Unternehmen Schritt für Schritt ortsunabhängiger organisierst.

Wann eignet sich mobiles Unternehmertum?

Mobiles Unternehmertum eignet sich besonders für Unternehmen, deren zentrale Geschäftsprozesse nicht dauerhaft an einen festen Standort gebunden sind. Entscheidend ist also weniger die Branche als die Frage, wie flexibel sich das Unternehmen organisieren lässt.

Besonders gut geeignet ist mobiles Unternehmertum, wenn:

• ein Großteil des Kerngeschäfts digital abläuft
• Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen online möglich ist
• wichtige Daten und Systeme ortsunabhängig zugänglich sind
• physische Aufgaben wie Lagerung oder Versand ausgelagert werden können
• Unternehmer:innen nicht dauerhaft persönlich vor Ort sein müssen
• Arbeitsabläufe auch über verschiedene Standorte hinweg funktionieren

Weniger geeignet ist mobiles Unternehmertum für Unternehmen, bei denen die tägliche Arbeit stark an einen festen Standort, spezielle Maschinen oder persönlichen Kundenkontakt vor Ort gebunden ist. Häufig lassen sich aber zumindest einzelne Bereiche wie Verwaltung, Marketing, Buchhaltung oder Kundenservice mobil organisieren.

Welche Geschäftsmodelle eignen sich für mobiles Unternehmertum?

Bestimmte Geschäftsmodelle lassen sich besonders leicht mobil umsetzen, weil Verkauf, Leistungserbringung und Zusammenarbeit größtenteils digital stattfinden können. Dazu zählen vor allem folgende Modelle:

E-Commerce und Onlineshops

Beim E-Commerce laufen Verkauf und viele administrative Aufgaben digital ab. Produktverwaltung, Marketing, Verkaufsanalysen und Kundenservice können ortsunabhängig organisiert werden. Aufgaben wie Lagerung und Versand lassen sich bei Bedarf an externe Dienstleister:innen auslagern.

Digitale Dienstleistungen

Dienstleistungen in Bereichen wie Design, Text, Entwicklung, Marketing oder virtueller Assistenz können häufig vollständig online angeboten werden. Die Zusammenarbeit mit Kund:innen erfolgt dabei zum Beispiel über Videocalls, Projektmanagement-Tools oder digitale Plattformen.

Beratung und Coaching

Berater:innen und Coaches können ihre Leistungen über Videocalls, digitale Workshops oder Online-Plattformen anbieten. Dadurch lassen sich Termine und Betreuung flexibel organisieren.

Digitale Produkte

E-Books, Vorlagen, Online-Kurse oder andere digitale Produkte werden online erstellt und bereitgestellt. Da kein physischer Versand notwendig ist, lässt sich dieses Geschäftsmodell besonders flexibel organisieren.

Freelancing und Agenturleistungen

Freelancer:innen und Agenturen können Projekte, Abstimmungen und Zusammenarbeit über digitale Tools steuern. Besonders geeignet sind Leistungen, bei denen die Arbeitsergebnisse digital erstellt und übermittelt werden können.

Voraussetzungen für mobiles Unternehmertum

Damit mobiles Unternehmertum im Alltag funktioniert, braucht es vor allem digitale, technische und organisatorische Voraussetzungen. Je besser deine Geschäftsprozesse auf ortsunabhängiges Arbeiten ausgelegt sind, desto flexibler kannst du dein Unternehmen führen.

Digitale Arbeitsprozesse

Wichtige Abläufe wie Buchhaltung, Projektmanagement, Kundenservice oder Dokumentenverwaltung sollten möglichst digital organisiert sein. So kannst du auch außerhalb eines festen Büros auf die Informationen und Systeme zugreifen, die du für dein Business brauchst.

Cloudbasierte Tools

Cloudbasierte Anwendungen ermöglichen dir den Zugriff auf Daten und Programme von verschiedenen Geräten und Standorten aus. Dazu gehören zum Beispiel Tools für Kommunikation, Projektmanagement, Buchhaltung oder die Verwaltung deines Onlineshops.

Stabile Internetverbindung

Eine zuverlässige Internetverbindung ist eine der wichtigsten Grundlagen für mobiles Unternehmertum. Gerade wenn du regelmäßig unterwegs arbeitest, kann zusätzlich eine mobile Internetverbindung als Backup sinnvoll sein.

Klare Kommunikation

Wenn du mit Kund:innen, Mitarbeitenden oder externen Dienstleister:innen zusammenarbeitest, sollten Kommunikationswege und Zuständigkeiten klar geregelt sein. Digitale Tools und feste Abläufe helfen dabei, Informationen auch über verschiedene Standorte hinweg zuverlässig auszutauschen.

IT-Sicherheit und Datensicherung

Wer von verschiedenen Orten aus auf Unternehmensdaten zugreift, sollte besonders auf Sicherheit achten. Starke Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Backups und geschützte Verbindungen können dazu beitragen, sensible Daten auch unterwegs zu schützen.

So machst du dein Unternehmen ortsunabhängig

Wenn die grundlegenden Voraussetzungen stimmen, kannst du dein Unternehmen Schritt für Schritt mobiler aufstellen. Dabei geht es vor allem darum, Standortabhängigkeiten zu erkennen und gezielt abzubauen.

1. Analysiere deine Standortabhängigkeiten

Prüfe zunächst, welche Aufgaben aktuell nur an einem bestimmten Ort erledigt werden können. Das können zum Beispiel Lagerung, Versand, Unterschriften, interne Abstimmungen oder der Zugriff auf bestimmte Unterlagen sein.

2. Digitalisiere analoge Abläufe

Überführe Papierdokumente, manuelle Freigaben und andere analoge Prozesse in digitale Lösungen. So reduzierst du Aufgaben, für die du oder dein Team zwingend vor Ort sein müsst.

3. Verbinde deine Systeme

Achte darauf, dass wichtige Anwendungen möglichst gut zusammenspielen. Schnittstellen zwischen Shop, Buchhaltung, Projektmanagement oder anderen Systemen können verhindern, dass Informationen mehrfach übertragen oder manuell gepflegt werden müssen.

4. Automatisiere wiederkehrende Aufgaben

Identifiziere Tätigkeiten, die regelmäßig nach demselben Muster ablaufen. Je nach Geschäftsmodell lassen sich zum Beispiel Rechnungen, E-Mails, Bestellprozesse oder bestimmte Marketingmaßnahmen automatisieren.

5. Lagere physische Aufgaben aus

Aufgaben, die sich nicht digitalisieren lassen, müssen nicht zwangsläufig selbst übernommen werden. Lagerung, Versand oder Fulfillment können beispielsweise an externe Dienstleister:innen ausgelagert werden.

6. Lege feste Kommunikationsregeln fest

Definiere, über welche Kanäle kommuniziert wird, welche Informationen dokumentiert werden und wann Abstimmungen stattfinden. So vermeidest du, dass wichtige Entscheidungen nur in einzelnen Chats oder spontanen Gesprächen verloren gehen.

7. Schaffe einen verlässlichen mobilen Zugriff

Stelle sicher, dass du auch außerhalb des Büros auf alle notwendigen Systeme zugreifen kannst. Prüfe dabei insbesondere, welche Zugänge, Geräte oder Berechtigungen du und dein Team für die tägliche Arbeit benötigen.

8. Teste deine Abläufe außerhalb des Büros

Teste das mobile Arbeiten zunächst für einen begrenzten Zeitraum. So merkst du schnell, an welchen Stellen noch Abhängigkeiten bestehen und welche Prozesse angepasst werden müssen, bevor du dein Unternehmen langfristig ortsunabhängig führst.

Vor-und Nachteile des mobilen Unternehmertums

Mobiles Unternehmertum kann dir mehr Flexibilität und Unabhängigkeit bieten, bringt aber auch neue organisatorische und technische Herausforderungen mit sich. 

Vorteile des mobilen Unternehmertums

Ein großer Vorteil des mobilen Unternehmertums ist die Flexibilität. Du bist weniger stark an einen bestimmten Arbeitsort gebunden und kannst viele Aufgaben dort erledigen, wo die passenden Voraussetzungen gegeben sind.

Gleichzeitig fördert mobiles Unternehmertum häufig die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Automatisierte Abläufe, cloudbasierte Anwendungen und digitale Kommunikation können dazu beitragen, Prozesse effizienter zu gestalten und die Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg zu erleichtern.

Je nach Geschäftsmodell kann außerdem die Abhängigkeit von festen Büroräumen oder anderen standortgebundenen Strukturen sinken. Digitale Vertriebswege ermöglichen es zudem, Kund:innen und Geschäftspartner:innen unabhängig vom eigenen Standort zu erreichen.

Nachteile des mobilen Unternehmertums

Mobiles Unternehmertum bringt gleichzeitig eine stärkere Abhängigkeit von Technik mit sich. Eine instabile Internetverbindung, technische Probleme oder fehlender Zugriff auf wichtige Systeme können Arbeitsabläufe schnell beeinträchtigen.

Auch die Kommunikation kann aufwendiger werden, insbesondere wenn Mitarbeitende, Kund:innen oder externe Dienstleister:innen an verschiedenen Orten oder in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten. Klare Zuständigkeiten und feste Kommunikationswege sind deshalb besonders wichtig.

Hinzu kommen Anforderungen an IT-Sicherheit und Datenschutz sowie die Herausforderung, Arbeit und Freizeit voneinander zu trennen. Wenn du dein Unternehmen aus dem Ausland führst, können zudem zusätzliche steuerliche, rechtliche oder versicherungsbezogene Fragen entstehen.

Mobiles Unternehmertum mit Shopify

Mit Shopify kannst du viele zentrale Aufgaben deines Unternehmens digital und ortsunabhängig organisieren. Über den Adminbereich verwaltest du deinen Onlineshop, Produkte, Bestellungen und Kundendaten auch dann, wenn du nicht an einem festen Unternehmensstandort arbeitest.

Besonders hilfreich für mobiles Unternehmertum sind Funktionen und Integrationen, mit denen du wiederkehrende Abläufe vereinfachen oder auslagern kannst. Dazu gehören zum Beispiel:

• Produkte und Bestände verwalten
• Bestellungen bearbeiten und verfolgen
• Verkaufszahlen und andere Kennzahlen analysieren
• Marketingmaßnahmen steuern
• Kundenservice organisieren
• externe Fulfillment-Dienstleister:innen anbinden
• Apps und Automatisierungen für wiederkehrende Prozesse nutzen

Wichtig ist, dass deine Prozesse klar strukturiert sind und du jederzeit auf die wichtigsten Systeme und Informationen zugreifen kannst. Shopify kann dabei die technische Grundlage schaffen, um viele Bereiche deines E-Commerce-Business zentral und digital zu steuern.

Mobiles Arbeiten aus dem Ausland: Was solltest du beachten?

Wenn du dein Unternehmen zeitweise oder dauerhaft aus dem Ausland führst, solltest du neben deiner technischen Ausstattung auch rechtliche, steuerliche und organisatorische Fragen klären. Welche Regelungen gelten, hängt unter anderem davon ab, wie lange du dich in einem Land aufhältst und wo dein Unternehmen seinen Sitz hat.

Visum und Aufenthaltsrecht

Informiere dich vorab darüber, unter welchen Bedingungen du dich im jeweiligen Land aufhalten und dort arbeiten darfst. Je nach Reiseziel können unterschiedliche Visa oder Aufenthaltsgenehmigungen erforderlich sein.

Steuern

Auch steuerlich kann mobiles Unternehmertum im Ausland komplexer werden. Entscheidend können zum Beispiel dein Wohnsitz, dein gewöhnlicher Aufenthalt oder der Unternehmenssitz sein. Bei längeren Aufenthalten im Ausland solltest du deshalb frühzeitig prüfen, welche steuerlichen Pflichten entstehen können.

Krankenversicherung

Prüfe, ob deine bestehende Krankenversicherung auch während längerer Auslandsaufenthalte ausreichenden Schutz bietet. Je nach Reiseziel und Aufenthaltsdauer kann eine zusätzliche Auslandskrankenversicherung sinnvoll oder notwendig sein.

Datenschutz und IT-Sicherheit

Beim Arbeiten unterwegs solltest du besonders auf den Schutz von Unternehmens- und Kundendaten achten. Öffentliche WLAN-Netzwerke, gemeinsam genutzte Arbeitsplätze oder verlorene Geräte können zusätzliche Sicherheitsrisiken darstellen.

Zeitzonen und Erreichbarkeit

Wenn Kund:innen, Mitarbeitende oder Geschäftspartner:innen in anderen Zeitzonen arbeiten, können feste Kommunikationszeiten hilfreich sein. So bleibt die Zusammenarbeit planbar und du musst nicht dauerhaft erreichbar sein.

Arbeitsumgebung und Infrastruktur

Eine stabile Internetverbindung und ein geeigneter Arbeitsplatz sind wichtige Voraussetzungen für produktives Arbeiten. Informiere dich daher schon vor der Reise über Internetqualität, Coworking-Spaces und mögliche Alternativen für den Fall technischer Probleme.

Fazit: Mit digitalen Prozessen zu mobilem Unternehmertum

Mobiles Unternehmertum funktioniert vor allem dann, wenn dein Unternehmen nicht mehr von einzelnen Orten, Personen oder analogen Abläufen abhängig ist. Je klarer Prozesse strukturiert und Zuständigkeiten geregelt sind, desto leichter lässt sich das Business auch von verschiedenen Standorten aus steuern.

Dabei muss nicht jeder Unternehmensbereich vollständig mobil sein. Oft reicht es schon, zentrale Aufgaben zu digitalisieren, wiederkehrende Abläufe zu automatisieren und physische Tätigkeiten gezielt auszulagern.

So entsteht Schritt für Schritt ein Geschäftsmodell, das dir mehr Flexibilität gibt, ohne dass Organisation, Sicherheit oder Zusammenarbeit darunter leiden.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine professionelle Steuer- oder Rechtsberatung dar. Bitte konsultiere eine unabhängige Rechts- oder Steuerberatung für Informationen, die spezifisch für dein Land und deine Umstände gelten. Shopify haftet in keiner Weise für deine Verwendung oder dein Vertrauen in diese Informationen.